Некоторые преимущества объединения ячеек в Excel для создания структурированных документов:

• Улучшение визуализации и интерпретации данных. 1 Объединение делает таблицы более понятными и наглядными. 1
• Создание многоуровневых заголовков. 1 Например, можно создать заголовок для всей таблицы, объединив элементы в первой строке и применив к ним необходимое форматирование. 1
• Упрощение чтения и анализа отчётов или других документов с большим количеством информации. 1 Группировка данных в одну ячейку значительно облегчает их чтение и анализ. 1
• Удобство отображения длинного текста. 3 В объединённых ячейках его удобно разбивать на строки. 3

Однако стоит учитывать, что после объединения ячеек становится невозможным редактирование содержимого каждой из них отдельно. 1 Если нужно изменить данные или добавить новые значения в уже объединённые ячейки, необходимо снять объединение и выполнить необходимые изменения. 1