Объединение ячеек в Excel может иметь следующие преимущества по сравнению с обычным выравниванием данных:

• Улучшение визуализации и интерпретации данных. 1 Объединение делает таблицы более понятными и наглядными. 1
• Создание многоуровневых заголовков. 1 Например, можно создать заголовок для всей таблицы, объединив элементы в первой строке и применив к ним необходимое форматирование. 1
• Упрощение чтения и анализа данных. 1 Группируя информацию в одну ячейку, можно значительно облегчить её чтение и анализ. 1
• Удобство работы с длинным текстом. 3 В объединённых ячейках можно разбивать длинный текст на строки. 3

Однако у объединения ячеек есть и недостатки: после слияния ячеек становится невозможным редактирование содержимого каждой из них отдельно, а при изменении содержимого одной из объединённых ячеек все остальные также будут изменены. 1