Некоторые преимущества микрофильмирования для хранения и передачи информации:

• Уменьшение объёма хранилищ (до 90% и более). 2
• Доступность редких изданий для широкого круга читателей. 2
• Оперативное размножение копий микрофильмов. 2
• Гарантированный срок хранения более 100 лет и возможность прочтения без использования специального компьютерного оборудования. 2
• Низкая себестоимость использования за счёт высокой плотности записи и отсутствия жёстких условий хранения. 3
• Возможность восстановления информации в долгосрочной перспективе даже в случае, если оригинал искажается, модифицируется или полностью уничтожается. 3

Кроме того, современные технологии позволяют проводить конвертирование данных с микрофильма на бумагу и в электронный вид, что даёт возможность в случае необходимости переводить статический архив в динамический электронный. 2