Некоторые преимущества использования запросов в Microsoft Access:

• Упрощение просмотра, добавления, удаления или изменения данных в базе данных Access. 1 Для одной и той же таблицы можно создать множество разных запросов, каждый из которых будет извлекать из неё именно ту часть информации, которая необходима в данный момент. 3
• Быстрый поиск определённых данных путём фильтрации с применением определённых критериев (условий). 1
• Вычисление или сведение данных. 1 Например, можно использовать запрос для отображения данных из одной или нескольких таблиц и отсортировать их в определённом порядке. 2
• Автоматизированное управление данными, например регулярный просмотр актуальных данных. 1 Если с момента последнего запуска запроса данные в исходной таблице были изменены, при выполнении запроса динамический набор данных будет включать уже обновлённые сведения. 3
• Возможность служить источником данных для форм и отчётов Access. 2 Запрос может извлечь информацию из разных таблиц и собрать её для отображения в виде формы или отчёта. 1