Какие преимущества дает использование вспомогательных инструментов при работе с таблицами?

Использование вспомогательных инструментов при работе с таблицами даёт ряд преимуществ, среди которых:

• Экономия времени. 2 Например, с помощью выпадающих списков не нужно вводить одни и те же значения несколько раз. 2 Макросы позволяют записать алгоритм действий и запускать его при необходимости, что также экономит время и уменьшает вероятность ошибок. 2
• Упрощение вычислений. 3 Например, «умные» таблицы позволяют ускорить вычисления, так как алгоритм в них оптимизирован. 3
• Автоматизация обработки данных. 4 Некоторые инструменты, такие как авторасширение таблицы, автоматически обрабатывают вновь введённые данные, что освобождает пользователя от необходимости самостоятельно следить за изменениями диапазона. 4
• Наглядное представление данных. 5 Например, условное форматирование позволяет наглядно представить данные, содержащиеся в таблицах, с помощью гистограмм, цифровых шкал, значков и выделения ячеек по заданному правилу. 5
• Работа с большими объёмами информации. 2 Некоторые инструменты, такие как Power Query и Power Pivot, позволяют обрабатывать и анализировать большие объёмы данных без ограничений по количеству строк. 2