Некоторые преимущества использования условных форматов при анализе данных:

• Выделение ячеек с определёнными значениями. 2 Например, можно найти значения больше заданного числа, текст с указанным словом или повторения. 2
• Подчёркивание необычных значений. 3 Например, с помощью условного форматирования можно настроить цветовую разметку таблиц по аналогии с тепловыми картами, где значения показаны одним цветом, но разной интенсивности. 2
• Визуализация данных. 3 Можно добавить в таблицу гистограммы, цветовые шкалы и наборы значков, чтобы сделать анализ яснее и нагляднее. 13
• Автоматическое изменение внешнего вида электронной таблицы. 5 Установленные один раз правила условного форматирования автоматически изменяют внешний вид таблицы в зависимости от меняющейся информации. 5