Некоторые преимущества использования текстового формата в Excel для неформотированных чисел:

• Обработка больших чисел. 13 Текстовый формат предотвращает неточности при работе с числами, содержащими более 15 цифр. 1 Например, с номерами кредитных карт. 3
• Сохранение начальных нулей. 1 По умолчанию Excel удаляет начальные нули. 1 Преобразование в текст помогает сохранить нули в кодах продуктов, почтовых индексах и подобных идентификаторах. 1
• Предотвращение автоматического форматирования дат. 1 Excel автоматически изменяет числовые последовательности, напоминающие даты, на даты. 1 Преобразование в текст позволяет сохранить исходный формат. 1
• Поиск частичных чисел. 1 Текстовый формат необходим для поиска определённых последовательностей в числах, поскольку стандартные числовые форматы могут не поддерживать такой поиск. 1
• Согласованность в сопоставлении данных. 1 Преобразование в текст помогает точно сопоставлять данные, особенно при работе с форматами, включающими начальные нули. 1