Использование стандартных форматов при подготовке технической документации даёт ряд преимуществ, среди которых:

• Универсальность. 1 Большинство форматов совместимы с различными типами проектов, что облегчает работу с документацией. 1
• Стандартизация. 1 Форматы по ГОСТу обеспечивают единообразие и упрощают обмен информации между участниками проекта. 1
• Чёткость. 1 Чёткие размеры форматов позволяют избежать ошибок при печати и копировании. 1
• Понятность. 1 Использование стандартных форматов делает документацию понятной для других специалистов. 1
• Избегание путаницы. 2 Стандартные форматы помогают избежать недоразумений при интерпретации документации, особенно при взаимодействии разных специалистов. 1
• Упрощение согласования. 2 Следование принятым стандартам и ГОСТам облегчает процесс согласования чертежей с надзорными органами и коллегами. 2