Некоторые преимущества использования справочной системы в текстовом процессоре:

• Получение учебной информации. 5 Справочная система предназначена для того, чтобы пользователи могли узнать о работе программы и разрешить проблемные вопросы, которые могут возникнуть во время рабочего процесса. 5
• Поиск информации по контексту. 4 Справочная система может содержать глоссарий, систему поиска информации по контексту и графические иллюстрации. 4
• Автоматизация набора текста. 3 Средства автоматизации, такие как автотекст и автозамена, использование форм, шаблонов и мастеров типовых документов, которые входят в состав справочной системы, позволяют сократить время подготовки документов. 3
• Удобство использования. 4 Пользователь может один раз научиться работать со справочной системой какого-либо одного стандартного приложения, и затем без труда использовать справочные системы других приложений. 4