Использование схемы форматов в текстовом процессоре может предоставить следующие преимущества:

• Автоматизация создания иерархической структуры документа. 1 С помощью специальных стилей можно автоматизировать разделение многостраничного текста на главы, параграфы, пункты и другие части. 1
• Создание оглавления. 14 Пользователь указывает, заголовки каких уровней следует включить в оглавление, и абзацы указанных стилей автоматически выбираются из текста документа и помещаются в новый раздел с указанием номеров страниц. 1
• Стандартизация документов. 5 Шаблоны позволяют составлять и хранить универсальные бланки документов различного типа: писем, служебных записок, доверенностей, платёжных поручений. 5 Один раз сделанный на основе стандартов шаблон может в дальнейшем многократно использоваться для создания документов определённого вида. 5