Использование шаблонов при создании документации в Microsoft Word даёт следующие преимущества:

• Экономия времени. 1 Большинство шаблонов созданы таким образом, чтобы осталось лишь дозаполнить в них данные. 1 Оформление же документа уже есть. 1
• Обеспечение единообразия оформления документов. 3 Это удобно, если регулярно создаются однотипные документы и не требуется обеспечивать уникальность оформления каждого из них. 1
• Избегание накопления ошибок. 4 При многократном копировании и изменении документа в нём могут накопиться ошибки, а использование шаблонов позволяет избежать этого. 4

Кроме того, на основе готового шаблона можно создать новый шаблон, что удобно, когда необходимо создавать много одинаковых документов с незначительными отличиями от уже существующего шаблона. 2