Некоторые преимущества использования пассивного залога в официальном стиле письма:

• Сосредоточение на действии или объекте. 1 Пассивный залог используется, когда действие или его получатель важнее того, кто или что выполняет действие. 1
• Формальность и объективность. 1 В научных и официальных письмах пассивный залог может добавить уровень объективности, лишая субъекта силы. 1
• Упрощение предложений. 4 Пассивные конструкции могут сделать их более лаконичными, особенно когда субъект действия неизвестен или не имеет особого значения. 4
• Смягчение сообщения. 2 Пассивный залог используется, чтобы смягчить идею, которую пытается донести автор. 2

Однако слишком частое использование пассивного залога может сделать письмо неясным и запутанным. 1