Некоторые преимущества использования электронных архивов в государственном управлении:

• Доступность документов. 12 Электронные документы всегда доступны: их можно в любой момент переслать, распечатать, скопировать. 1
• Удобство работы. 1 С электронными документами легко работать в режиме реального времени. 1
• Лёгкость поиска и предоставления документов. 1 Их можно найти и предоставить по требованию проверяющих органов. 1
• Обеспечение сохранности документов. 2 Можно организовать эффективную систему резервного копирования и защиты документов от утраты или повреждения. 2
• Снижение затрат на хранение и обработку документов. 2 Вместо бумажных документов можно использовать электронные копии, что снижает расходы на печать и хранение бумажных носителей информации. 2
• Дистанционный доступ. 5 Это особенно важно для сотрудников территориально распределённых подразделений. 5