Какие преимущества дает использование электронной системы управления документами в университете?

Некоторые преимущества использования электронной системы управления документами в университете:

• Оптимизация рабочего времени. unidigital.paraweb.me Автоматизация документооборота помогает освободить время, которое сотрудники тратят на формирование, обработку, поиск и внесение данных. unidigital.paraweb.me Это время можно использовать для более важных задач. unidigital.paraweb.me
• Порядок в работе с документами. unidigital.paraweb.me Система определяет стандарты и формы для создания документов, чёткие правила обработки корреспонденции и исполнения связанных с документацией задач. unidigital.paraweb.me
• Безопасность хранения данных. unidigital.paraweb.me Система обеспечивает надёжное хранение документов, позволяет использовать дополнительные средства защиты, чтобы исключить доступ посторонних лиц к документации. unidigital.paraweb.me
• Больше возможностей. unidigital.paraweb.me Ведение электронного документооборота помогает упростить работу с абитуриентами и студентами, взаимодействие с контролирующими службами и государственными учреждениями. unidigital.paraweb.me
• Управление процессами. unidigital.paraweb.me Система позволяет собирать отдельные процессы в цепочки, выстраивать их иерархию, задавать последовательность работ, контролировать их исполнение и сроки. unidigital.paraweb.me
• Контроль за исполнением поручений. elar.uspu.ru В системе можно в любое время посмотреть, на какой стадии исполнения находится документ. elar.uspu.ru