Использование цветовой кодировки в электронных таблицах даёт следующие преимущества:

• Наглядное представление данных. 1 Цветовые шкалы позволяют быстро найти минимальное и максимальное значение в диапазоне. 1 Например, зелёным подсвечиваются минимальные значения, а красным — максимальные. 1
• Аннотирование различных типов ячеек и данных. 3 Например, в финансовых моделях можно использовать согласованную цветовую схему для исходных данных, расчётов и ссылок. 3
• Создание пользовательских форматов данных. 2 Чтобы добавить к формату цвет, нужно указать его название в квадратных скобках в начале формата. 2 Вместо названия цвета можно использовать цветовую кодировку, указав номер цвета, например [Цвет1], [Цвет2], [Цвет3]. 2