Некоторые преимущества формализации информации в работе с данными:

• Минимизация ошибок. 2 Чёткая формулировка уменьшает риск недопонимания и ошибок. 2
• Обеспечение консистентности. 2 Формализация помогает обеспечить целостность решения, так как аналитики часто работают над комплексными системами, где одна функция может влиять на другую. 2
• Контроль над процессом. 2 Без чёткой формулировки задачи сложно отслеживать прогресс и оценить выполненную работу. 2
• Коммуникация с командой. 2 Формализованная задача облегчает общение аналитика с разработчиками, дизайнерами и другими членами команды. 2
• Возможность использовать компьютерные средства. 5 Формализованные данные можно обрабатывать с помощью специальных программ, например систем управления базами данных (СУБД), которые позволяют надёжно хранить большие объёмы данных, защищать их от несанкционированного доступа, быстро осуществлять поиск по заданным критериям, редактировать и удалять данные. 5