Некоторые правила русского языка, которые важно знать для написания официальных писем:

• Официально-деловой стиль. 15 Письмо должно быть выдержано в этом стиле, использоваться официальная лексика. 1
• Лаконичность и ёмкость. 13 Рекомендуется не писать более одной страницы, каждая новая тема должна быть оформлена в виде отдельного абзаца. 3
• Отсутствие сильных выражений эмоций и чувств. 1 В деловых письмах недопустим развязный или фривольный тон. 3
• Перепроверка текста. 2 Перед отправкой письма нужно убедиться, что в нём нет ошибок, опечаток и других погрешностей. 2
• Соблюдение сочетаемости слов и правил управления. 4 При написании писем следует соблюдать сочетаемость слов между собой и правила управления в русском языке. 4
• Избегание сложных формулировок. 3 Также стоит избегать обилия причастных и деепричастных оборотов, специальной терминологии, понятной узкому кругу специалистов. 3