Какие правила русского языка помогут избежать ошибок при составлении деловых текстов?

Несколько правил русского языка, которые помогут избежать ошибок при составлении деловых текстов:

• Использование официально-делового стиля. biz.mail.ru В таких текстах недопустимы разговорные, просторечные, жаргонные слова. biz.mail.ru
• Написание кратко и понятно. biz.mail.ru Следует использовать простые предложения, не осложнять их причастными и деепричастными оборотами, однородными членами. biz.mail.ru
• Избегание непонятных аббревиатур и терминов. biz.mail.ru Если без таких слов не обойтись, их нужно пояснить. biz.mail.ru
• Деление текста на абзацы. biz.mail.ru spravochnick.ru Это облегчает восприятие информации. spravochnick.ru В каждом абзаце должна быть одна законченная мысль. textis.ru
• Продумывание приветствия. biz.mail.ru Любое бизнес-письмо нужно начинать с приветствия, придерживаясь официально-делового стиля. biz.mail.ru
• Проверка ошибок. biz.mail.ru Опечатка или грубая орфографическая ошибка может испортить впечатление об отправителе и компании в целом. biz.mail.ru
• Использование формальных клише. repetitor.1c.ru Для деловой переписки и документов характерны устойчивые выражения, которые помогают соблюсти официальный тон. repetitor.1c.ru
• Чёткая структура текста. repetitor.1c.ru Деловые тексты всегда имеют определённую структуру, включающую такие элементы, как заголовок, введение, основная часть и заключение. repetitor.1c.ru

Для оформления деловых писем существует ГОСТ Р 7.0.97-2016, в котором прописаны параметры межстрочных интервалов, требования к нумерации страниц, расположению реквизитов. biz.mail.ru