Некоторые особенности систем управления проектами, которые делают их подходящими для команд различного размера:

• Поддержка разных методологий управления. 1 Системы могут быть адаптированы к конкретным рабочим процессам, методологиям и требованиям проекта. 2 Например, для небольших команд подходит Trello, а для крупных организаций — Microsoft Project. 3
• Интеграция с другими инструментами. 3 Это помогает избежать дублирования данных и упрощает процесс работы. 3 Чем крупнее проект, тем больше у него информационных систем, и все они должны работать как единое целое. 1
• Настройка и гибкость. 2 Команды могут настраивать инструменты под свои потребности. 2
• Понятный и простой пользовательский интерфейс. 45 Важно, чтобы система была легко осваиваемой, с возможностью обучения и быстрого получения помощи. 45
• Возможность создавать отчёты. 4 Это помогает контролировать прогресс на каждом этапе работы над проектом. 4
• Формирование ряда заданий и функционал для их распределения в команде. 4
• Календарь, куда может зайти каждый сотрудник, чтобы следить за контрольными точками. 4

При выборе системы управления проектами важно учитывать размер и тип команды, функциональные возможности, бюджет, интеграцию с другими инструментами и простоту использования. 3