Некоторые особенности работы с общим файлом в Microsoft Excel, которые нужно учитывать:

• Ограничения некоторых операций. 12 В общем файле ни один из пользователей, включая основного участника, не может создавать или изменять сценарии, таблицы, разделять или объединять ячейки, работать с XML-данными, удалять листы и выполнять условное форматирование. 12 Если нужно выполнить запрещённую задачу, следует временно отключить общий доступ к документу, внести необходимые изменения, а затем снова включить совместную работу. 12
• Конфликтные изменения. 4 Когда два или более пользователя одновременно редактируют одну и ту же ячейку, изменения сохраняет тот, кто первым сохранил файл. 4 При попытке другого пользователя сохранить файл появляется диалоговое окно с деталями о каждом противоречивом изменении. 4
• Блокировка файла. 3 При открытии книги Excel с совместным доступом к файлу может появиться запись «Файл заблокирован». 3 Если это произошло, можно попробовать почистить или удалить журнал изменений, содержимое файла, отменить, а потом снова активировать совместный доступ. 3