Некоторые особенности организации электронного портфолио в современных системах документооборота:

• Структурированная и взаимосвязанная информация об образовании и трудовой деятельности индивидуума, в том числе его индивидуальные предпочтения и имеющиеся ограничения. 1
• Возможность модификации, управления и экспортирования цифровых элементов портфолио в требуемых форматах. 1
• Управление различными типами данных и динамическая демонстрация компетенций на основе мультимедийной информации. 1
• Интеграция и информационный обмен с другими информационными системами, в том числе для удалённого доступа к портфолио на основе сетевых технологий. 1
• Безопасное и систематизированное хранение документов в архиве, что упрощает их поиск и доступ к ним в будущем. 3
• Автоматизация ручных действий в работе с документами, например, заполнение карточки, выбор участников процесса, потоковое сканирование документов. 5