Какие особенности имеет система электронного документооборота в высших учебных заведениях?

Некоторые особенности системы электронного документооборота (СЭД) в высших учебных заведениях:

• Специфика документооборота. science-education.ru beorg.ru В основном документы касаются образовательной, научной и управленческой деятельности. science-education.ru Они формируются в различных информационных системах, используемых на кафедрах, факультетах и в структурных подразделениях. science-education.ru
• Изолированность данных. science-education.ru Это необходимо для обеспечения информационной безопасности, особенно при работе с документами, содержащими персональные данные. beorg.ru
• Возможность интеграции. science-education.ru Данные и документы, существующие в разных системах, нужно интегрировать в рамках единой кросс-платформенной информационной системы вуза. science-education.ru
• Мобильность и аппаратная независимость. science-education.ru beorg.ru Доступ к системе возможен с любого компьютера, как в локальной сети вуза, так и из интернета, без установки специализированного программного обеспечения. science-education.ru beorg.ru
• Автоматизация рабочих процессов. science-education.ru СЭД позволяет вести электронное хранилище документов и типовых шаблонов, рассылать документы с подтверждением получения, формировать отчёты о рассылке и так далее. science-education.ru
• Контроль выполнения поручений. beorg.ru Система даёт возможность искать документы в архиве и контролировать выполнение поручений. beorg.ru