Некоторые основные принципы сжатия таблиц в Excel для уменьшения их размера:

1. Удаление ненужных листов, данных и формул. 2 Чем больше точек данных в книге, тем больше размер файла. 1
2. Удаление форматирования. 2 Выделение, границы и условное форматирование улучшают визуализацию листа Excel, но увеличивают размер файла. 2 Для очистки форматов выделенных ячеек можно использовать кнопку «Очистить форматы» в разделе «Редактирование» на вкладке «Главная». 2
3. Удаление сводного кэша. 2 При вставке сводной таблицы Excel автоматически создаёт сводный кэш, содержащий точную копию исходного источника данных. 2 Удаление дублированных данных перед сохранением помогает уменьшить размер файла. 2
4. Сохранение в двоичном формате (.xlsb). 24 Выбор этого формата при сохранении файла может значительно уменьшить его размер. 2
5. Сжатие файла в zip-файл. 2 Сжатие документа в zip-файл обычно уменьшает размер файла на 10–15%. 2 Для этого нужно щёлкнуть правой кнопкой мыши файл Excel и выбрать «Сжатая (архивированная) папка» на вкладке «Отправить». 2