Какие основные принципы сжатия таблиц в Excel для уменьшения их размера?

Некоторые основные принципы сжатия таблиц в Excel для уменьшения их размера:

1. Удаление ненужных листов, данных и формул. corporatefinanceinstitute.com Чем больше точек данных в книге, тем больше размер файла. support.microsoft.com
2. Удаление форматирования. corporatefinanceinstitute.com Выделение, границы и условное форматирование улучшают визуализацию листа Excel, но увеличивают размер файла. corporatefinanceinstitute.com Для очистки форматов выделенных ячеек можно использовать кнопку «Очистить форматы» в разделе «Редактирование» на вкладке «Главная». corporatefinanceinstitute.com
3. Удаление сводного кэша. corporatefinanceinstitute.com При вставке сводной таблицы Excel автоматически создаёт сводный кэш, содержащий точную копию исходного источника данных. corporatefinanceinstitute.com Удаление дублированных данных перед сохранением помогает уменьшить размер файла. corporatefinanceinstitute.com
4. Сохранение в двоичном формате (.xlsb). corporatefinanceinstitute.com softcomputers.org Выбор этого формата при сохранении файла может значительно уменьшить его размер. corporatefinanceinstitute.com
5. Сжатие файла в zip-файл. corporatefinanceinstitute.com Сжатие документа в zip-файл обычно уменьшает размер файла на 10–15%. corporatefinanceinstitute.com Для этого нужно щёлкнуть правой кнопкой мыши файл Excel и выбрать «Сжатая (архивированная) папка» на вкладке «Отправить». corporatefinanceinstitute.com