Основные принципы совместного редактирования таблиц в Excel:

1. Централизованное хранилище данных. 1 Файл нужно сохранить в облачном хранилище, например, OneDrive или SharePoint. 12 Это позволит всем участникам иметь актуальную версию документа. 1
2. Учётные записи пользователей. 1 Через них можно контролировать и при необходимости изменять уровень доступа каждого участника к содержимому книги. 1
3. Отправка приглашений. 1 Выбранных участников нужно привлечь к проекту через отправку приглашений по их электронным адресам. 1 Уведомления и приглашения для подключения распространяются автоматически. 1
4. Определение прав пользователей. 1 После подключения коллеги автоматически получают права, которые были определены в процессе настройки. 1 Они могут читать, вносить правки или добавлять комментарии в зависимости от предоставленных им разрешений. 1
5. Ведение журнала изменений. 1 Это позволит каждому пользователю видеть, какие правки были произведены и кем. 1
6. Обмен комментариями и фиксация изменений. 1 Участники могут оставлять свои замечания рядом с соответствующими данными, уточнять их значения или предлагать изменения. 1
7. Назначение ответственного за актуализацию книги. 1 Он будет следить за внесением необходимых корректировок и гарантировать защиту данных от случайных ошибок. 1