Некоторые основные принципы разделения текста на абзацы, которые используются в профессиональном письме:

• Одна мысль — один абзац. 4 Абзац представляет собой группу предложений, объединённых общей идеей. 4 Не стоит пытаться уместить в одном абзаце все мысли, которые хочется выразить в тексте. 4 Иначе абзац может стать громоздким и перегруженным. 4
• Длина абзаца — не больше семи строк. 5 Для лёгкости чтения рекомендуется ограничивать количество предложений в абзаце до пяти. 4 Если в абзаце больше 5–7 предложений, значит, его пора делить на два. 3
• Чёткая структура абзаца. 4 Каждый абзац должен иметь чёткую структуру, включающую в себя мысль, суть и вывод. 4 Это помогает читателю легче воспринимать информацию и понимать основные идеи текста. 4
• Не начинать с союзов. 4 Абзац — это целостная структура, а значит, новый абзац должен начинаться с новой мысли. 4 Союзы же отсылают читателя на предыдущий абзац и размывают границы между абзацами. 4
• Чередовать величину абзацев. 4 Можно чередовать абзацы по 2–3 строки и по 4–5 строк, делать подзаголовки или выводы в одну строку. 4