Некоторые основные принципы работы с запросами в Access для начинающих пользователей:

• Использование запросов для просмотра, анализа и изменения данных в одной или нескольких таблицах. 3 Например, можно отобразить данные из одной или нескольких таблиц и отсортировать их в определённом порядке, выполнить вычисления над группой записей, осуществить выборку из таблицы по определённым условиям. 3
• Создание запросов с помощью Мастера запросов или Конструктора запросов (меню «Создание», вкладка «Запросы»). 1 В режиме Конструктора окно запроса состоит из двух областей: нижней (разбита на столбцы для каждого поля, включаемого в запрос) и верхней (представлены таблицы, включёнённые в запрос и связи между ними). 1
• Использование строки «Условие отбора» в бланке запроса. 3 Она позволяет включать в результаты запроса только те записи, которые удовлетворяют определённым условиям. 3
• Сохранение созданного запроса для использования в дальнейшем. 1 Для этого можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+S и ввести название в соответствующем поле, а после нажать «ОК». 1
• Настройка типов данных для параметров. 2 Особенно важно указать тип данных для числовых и денежных данных, а также данных о дате и времени. 1 Когда для параметра указан тип данных, пользователи получают более понятные сообщения об ошибках в случае ввода данных неправильного типа. 1