Какие основные принципы работы с базами данных используются в Excel?

Некоторые основные принципы работы с базами данных в Excel:

1. Планирование структуры. 1 Прежде чем заполнять таблицу значениями, необходимо детально продумать её структуру. 1 Столбцы, как правило, представляют собой категории или атрибуты, тогда как строки содержат конкретные экземпляры или записи. 1
2. Унификация форматов. 1 Однородность форматов в колонках упрощает анализ и автоматические операции. 1 Например, для столбцов с датами важно использовать одинаковый формат (день, месяц, год). 1
3. Названия столбцов. 1 Ясные и лаконичные наименования помогают легко ориентироваться в таблице и проводить анализ. 1 Рекомендуется избегать неоднозначных сокращений или обозначений. 1
4. Избегание дублирования. 1 Повторяющаяся информация засоряет таблицу и увеличивает вероятность ошибок. 1 Оптимальным решением станет хранение одинаковых сведений единожды с последующими ссылками. 1
5. Фильтрация и сортировка. 13 Эти функции позволяют быстро находить и структурировать данные, которые необходимы для анализа, без редактирования первоначальной информации. 1
6. Контроль изменений. 1 Регулярное сохранение копий и отслеживание изменений в таблице поможет избежать потери данных и восстановить предыдущую версию в случае необходимости. 1