Основные преимущества использования электронных таблиц в управлении проектами:

• Удобство и эффективность работы с данными. 1 Электронные таблицы позволяют записывать, хранить и обрабатывать информацию в удобном табличном формате, что способствует лёгкому поиску и сопоставлению необходимых данных. 1
• Автоматическое выполнение расчётов. 1 Это сокращает время и усилия, затрачиваемые на обработку информации. 1
• Широкий набор функций. 1 Электронные таблицы дают возможность проводить сложные математические операции, логические операции, фильтрацию и сортировку данных. 1
• Создание графиков Ганта. 2 Графическое представление плана проекта визуализирует последовательность задач, сроки выполнения и зависимости между ними. 2
• Отслеживание задач. 2 Пользователь может создать столбцы для описания задач, сроков выполнения, статуса и комментариев, а также добавить столбцы, чтобы отслеживать затраченное время и ресурсы на задачу. 2
• Управление ресурсами. 2 В таблицах можно создать список ресурсов и указать их доступность, стоимость и сроки использования. 2 В таблицах прослеживается использование ресурсов по каждой задаче и оцениваются затраты на проект. 2
• Анализ рисков. 2 С помощью статистических функций и инструментов можно идентифицировать и оценить риски, определить вероятность и воздействие каждого риска, оценить их общую важность. 2