Некоторые преимущества настольных издательских систем (НИС) по сравнению с другими методами подготовки печатных материалов:

• Удобство и качество. 4 НИС позволяют создавать разнообразные издания и графические материалы. 4 Программное обеспечение может генерировать макеты и создавать текст и изображения высокого качества, сравнимые с традиционной типографикой и печатью. 4
• Независимость от типографии. 25 Основные этапы подготовки к печати можно перенести из типографии на обычный рабочий стол. 25
• Сокращение времени на подготовку. 25 НИС упрощают комплексный процесс подготовки печатного издания, который включает в себя набор, редактирование и корректирование текста, подготовку иллюстраций и разработку дизайна. 25
• Возможность самостоятельно издавать контент. 4 НИС позволяют компаниям и организациям самостоятельно издавать разнообразный контент, от меню до журналов и книг, без затрат на коммерческую печать. 4

Некоторые недостатки НИС:

• Расходы на установку. 3 Требуются затраты на компьютер, программное обеспечение и хороший принтер. 3
• Необходимость в знаниях. 3 Для использования НИС нужны определённые навыки. 3
• Системные ограничения. 3 Есть множество системных ограничений, которые нужно учитывать. 3