Основные правила сокращения слов в официально-деловом стиле:

1. Сокращения должны быть единообразны на протяжении всего документа. 1 Недопустимо сокращать одно и то же слово (словосочетание) по-разному или писать его в одном месте полностью, а в другом сокращённо. 1
2. Нельзя сокращать слово, если оно является единственным членом предложения. 1
3. Не допускается сокращение, если оно может повлечь за собой инотолкование, двусмысленность в восприятии фразы. 1
4. Сокращение слова до одной буквы не допускается, кроме случаев традиционных текстовых сокращений типа: г. (год), г. (господин), л. (лист, листы), с. (село), р. (река), п. (пункт) и др.. 1
5. При первом употреблении сокращения в тексте оно должно быть расшифровано в скобках, а затем быть представлено в сокращённом виде. 2 Например: Российская академия государственной службы (РАГС), затем только РАГС. 2
6. Нельзя сокращать ключевые слова. 2 Например, если в документе идёт речь о командировке — это слово не сокращается. 2