Какие основные ошибки могут возникнуть при подведении итогов проекта?

Некоторые основные ошибки, которые могут возникнуть при подведении итогов проекта:

• Недостаточный объём данных опроса. www.smartsheet.com Если вопросы не ясны и не имеют отношения к проекту или участники не отвечают на них вдумчиво, трудно составить продуктивную повестку дня собрания. www.smartsheet.com
• Межличностный конфликт. www.smartsheet.com Совещания по подведению итогов, на которых основное внимание уделяется выделению или обвинению отдельных лиц, контрпродуктивны и могут разжечь конфликт между членами команды. www.smartsheet.com
• Отсутствие фокуса. www.smartsheet.com Дискуссионная часть отчёта о проекте должна быть сосредоточена на том, что произошло, почему это произошло и как применить эти знания к будущим проектам. www.smartsheet.com
• Отсутствие содержательных вопросов. www.smartsheet.com Если вопросы слишком расплывчаты или не имеют отношения к проекту, совещание по подведению итогов проекта не будет продуктивным. www.smartsheet.com
• Отсутствие участия. www.smartsheet.com Некоторые члены команды могут колебаться делиться отзывами или участвовать во встрече. www.smartsheet.com Активное участие необходимо для успешного подведения итогов проекта. www.smartsheet.com
• Затягивание процесса. www.smartsheet.com Подведение итогов проекта затягивается, если участникам предоставляется слишком много времени для разговоров или обсуждение уходит от темы. www.smartsheet.com

Чтобы избежать ошибок, рекомендуется проводить собрание сосредоточенно и кратко, обычно не более часа. www.smartsheet.com Также важно разделять проблемы и обстоятельства: проблемы нужно решать, а обстоятельства брать в расчёт. www.ramax.ru