Некоторые основные ошибки, которые могут возникнуть при подведении итогов проекта:

• Недостаточный объём данных опроса. 1 Если вопросы не ясны и не имеют отношения к проекту или участники не отвечают на них вдумчиво, трудно составить продуктивную повестку дня собрания. 1
• Межличностный конфликт. 1 Совещания по подведению итогов, на которых основное внимание уделяется выделению или обвинению отдельных лиц, контрпродуктивны и могут разжечь конфликт между членами команды. 1
• Отсутствие фокуса. 1 Дискуссионная часть отчёта о проекте должна быть сосредоточена на том, что произошло, почему это произошло и как применить эти знания к будущим проектам. 1
• Отсутствие содержательных вопросов. 1 Если вопросы слишком расплывчаты или не имеют отношения к проекту, совещание по подведению итогов проекта не будет продуктивным. 1
• Отсутствие участия. 1 Некоторые члены команды могут колебаться делиться отзывами или участвовать во встрече. 1 Активное участие необходимо для успешного подведения итогов проекта. 1
• Затягивание процесса. 1 Подведение итогов проекта затягивается, если участникам предоставляется слишком много времени для разговоров или обсуждение уходит от темы. 1

Чтобы избежать ошибок, рекомендуется проводить собрание сосредоточенно и кратко, обычно не более часа. 1 Также важно разделять проблемы и обстоятельства: проблемы нужно решать, а обстоятельства брать в расчёт. 2