Какие основные методы архивной обработки документов используются в современных условиях?

Некоторые основные методы архивной обработки документов, которые используются в современных условиях:

• Цифровизация. hanston.ru Позволяет перевести физические документы в цифровой формат, защитить их от физического разрушения и упростить доступ для научных, образовательных и культурных нужд. hanston.ru Некоторые методы цифровизации: сканирование, оптическое распознавание текста (OCR) и хранение данных в облачных системах. hanston.ru
• Создание единой системы управления архивами. orbrm.ru Позволяет получить общую базу хранения документации и корпоративных данных, структурированную для удобства поиска документов. orbrm.ru
• Объединение электронных архивов. orbrm.ru Различные источники информации объединяются в электронный архив, что обеспечивает надёжное хранение, конфиденциальность данных и определение прав доступа к контенту. orbrm.ru
• Облачные технологии. orbrm.ru Популярны при создании электронных архивов малого и среднего бизнеса. orbrm.ru К преимуществам относят скорость развёртывания рабочих мест, удобство взаимодействия между подразделениями, потенциальную возможность удалённой работы и эффективную защиту данных. orbrm.ru
• Внедрение искусственного интеллекта. orbrm.ru Упрощает решение трудоёмких задач, например, отбор документов на хранение, определение сроков хранения электронных источников. orbrm.ru
• Консервация. www.miit.ru Включает в себя превентивную и текущую стабилизацию, то есть предохранение документа специальной обработкой, замедляющей его старение и предотвращающей многие виды повреждений. www.miit.ru