Основные факторы, влияющие на структуру и численность отдела документационного обеспечения управления (ДОУ):

• Структура и численность предприятия. 1 Вероятность того, что отдел ДОУ будет более многочисленным у крупного предприятия с разветвлённой структурой, выше, чем у мелкого, с примитивной структурой. 1
• Объём документооборота. 24 В крупных организациях с большим объёмом документооборота возможно функционирование сразу нескольких структурных единиц или даже всех подразделений ДОУ. 2 В небольших организациях с малым объёмом документооборота может наблюдаться совмещение нескольких функций в одном подразделении или даже в компетенции одного сотрудника. 2
• Степень цифровизации и автоматизации системы ДОУ. 1 При правильной и качественной организации электронных систем ведения документооборота с работников ДОУ снимается значительная часть нагрузки по регистрации, учёту документов, ведению контроля исполнения документов и поручений, а также по формированию различных отчётов, касающихся делопроизводства. 1