Написание краткой характеристики проекта может преследовать следующие цели:
- Произвести первое впечатление. 2 Цель — чтобы люди поняли и поддержали проект после прочтения описания. 2
- Прояснить важные вопросы плана. 2 Краткое изложение проекта помогает ответить на ключевые вопросы. 2
- Показать связь между интересами организации, разрабатывающей проект, и интересами финансирующего органа. 4
- Описать, как будет осуществляться контроль над продвижением работы по проекту и соответствием деятельности цели и задачам. 4
При написании краткой характеристики проекта обычно включают такие элементы, как название, общий обзор, обоснование, цели, этапы работы, показатели для оценки и мониторинга, временная шкала и предполагаемый бюджет. 2