Какие ошибки чаще всего допускают при построении матрицы ответственности RACI?

Некоторые ошибки, которые чаще всего допускают при построении матрицы ответственности RACI:

• Отсутствие R и A-участников. getcompass.ru simpleone.ru Исполнитель и контролирующее лицо должны быть у каждой задачи. simpleone.ru Иначе есть риск невыполнения задания. simpleone.ru
• Избыток R-ролей на одну задачу. getcompass.ru Чем больше людей отвечают за выполнение одной задачи, тем менее чётко определена зона ответственности каждого участника. getcompass.ru Лучше всего, чтобы на одну задачу был назначен один исполнитель. simpleone.ru
• Избыток I и C-ролей. getcompass.ru Информирование большого числа людей может создать избыточный поток информации и ухудшить эффективность коммуникации. getcompass.ru Необходимо убедиться, что осведомлены о ходе выполнения задачи только те, кто действительно должен получать эти данные. getcompass.ru
• Отсутствие мониторинга в работе матрицы. getcompass.ru Проекты и бизнес-процессы постоянно развиваются, и в процессе работы могут возникать новые задачи. getcompass.ru Поэтому важно регулярно пересматривать матрицу, обновлять роли и зоны ответственностей. getcompass.ru
• Несогласование матрицы с другими участниками. getcompass.ru Разработка матрицы должна быть коллективным процессом. getcompass.ru Несогласованная матрица может привести к недопониманию и конфликтам в команде. getcompass.ru
• Указание PM как A на всех позициях. getcompass.ru Назначение менеджера проекта как ответственного на каждой задаче может привести к тому, что большие решения и обязанности сосредотачиваются только на одном лице. getcompass.ru Это может привести к перегрузке менеджера и снижению качества выполненной работы. getcompass.ru
• Группировка нескольких ролей в одной клетке матрицы. getcompass.ru Хотя иногда возможны исключения, например, при коллективном выполнении задачи, чаще всего каждая задача должна иметь одного ответственного. getcompass.ru