Некоторые нормы русского языка, которые действуют для оформления деловой документации:

• Сжатость и компактность изложения, экономное использование языковых средств. 1
• Стандартное расположение материала, употребление клише. 1
• Широкое использование терминологии, номенклатурных наименований, включение в текст сложносокращённых слов и аббревиатур. 1
• Частое употребление отглагольных существительных, именных предлогов, сложных союзов и устойчивых словосочетаний. 1
• Повествовательный характер изложения, использование номинативных предложений с перечислением. 1
• Прямой порядок слов в предложении как преобладающий принцип его конструирования. 1
• Тенденция к употреблению сложных предложений, отражающих логическое подчинение одних фактов другим. 1
• Почти полное отсутствие эмоционально-экспрессивных речевых средств. 1

Также для делового стиля характерно нейтральное изложение, субъективный момент в документах должен быть сведён к минимуму, из языка документов исключаются слова с ярко выраженной эмоциональной окраской. 3