Для успешной карьеры архивиста необходимы различные навыки и знания, среди них:
Технические навыки: cvator.ru
- Работа с системами электронного документооборота. cvator.ru Например, знание платформ 1С:Документооборот, ЭДО Логика или DocuWare. cvator.ru
- Обработка и оцифровка архивных документов. cvator.ru Умение использовать сканеры высокого разрешения и программное обеспечение для распознавания текста (OCR). cvator.ru
- Управление метаданными. cvator.ru Навык присвоения тегов и классификации документов для быстрого поиска. cvator.ru
- Основы программирования для автоматизации задач. cvator.ru Базовые знания Python или VBA для создания скриптов. cvator.ru
- Знание нормативных требований к архивному делу. cvator.ru Понимание ГОСТов и федеральных законов, регулирующих хранение документов. cvator.ru
Личностные качества: cvator.ru
- Внимательность к деталям. cvator.ru Способность замечать мелкие ошибки в документах и исправлять их до архивации. cvator.ru
- Системное мышление. cvator.ru Умение организовывать большие объёмы информации в логическую структуру. cvator.ru
- Коммуникабельность. cvator.ru Навык взаимодействия с коллегами и клиентами для уточнения деталей и поиска документов. cvator.ru
Также важны знания в области делопроизводства, архивоведения, информационной безопасности и работы с оргтехникой (компьютеры, принтеры, факсы и т. п.). www.rosbo.ru
Для карьерного роста архивисту рекомендуется изучать современные методы ведения архива и средства для этого, следить за правовой сферой. www.rosbo.ru