Для сохранения и управления фондом документов в библиотеках используют разные методы учёта, среди них:
- Оперативный (первичный) учёт. mbukcbs.ru fessl.ru Это постоянная регистрация всех фактов библиотечной деятельности в натуральных единицах (количество читателей, посещений, поступивших книг и др.). mbukcbs.ru
- Статистический учёт. mbukcbs.ru fessl.ru Предполагает получение, группировку и обобщение данных о состоянии деятельности библиотеки. mbukcbs.ru Устанавливает точные сведения о величине, составе и движении фонда, о числе и составе читателей, о книговыдаче и т. д.. fessl.ru
- Бухгалтерский (финансовый) учёт. mbukcbs.ru Предполагает сплошную документальную регистрацию движения материальных, финансовых и трудовых ресурсов библиотеки. mbukcbs.ru
- Индивидуальный учёт. fessl.ru Средство контроля за использованием рабочего времени, позволяет вскрыть его потери, определить рациональность затрат как в целом, так и по видам и содержанию работы. fessl.ru
- Суммарный учёт. nowbibl.ru bltlib.ru Подразумевает учёт всех видов документов, поступающих или выбывающих из фонда библиотеки, партиями по одному сопроводительному документу (лист государственной регистрации, счёт-фактура, накладная, реестр, акт). nowbibl.ru bltlib.ru
Также для маркировки документов, которые включаются в фонд библиотеки, используют штемпели, книжные знаки, индивидуальные машиночитаемые штриховые коды. nowbibl.ru