Некоторые методы сжатия текста, которые могут быть эффективны при написании деловых документов:

• Использование сокращений. 2 В деловой речи часто применяют аббревиатуры и графические сокращения. 2 Например, вместо «место для печати» пишут «М.П.», а «лицевой счёт» — л/с. 2
• Выделение ключевых слов и предложений. 5 Ключевые слова содержат основной смысл высказывания. 5 Чтобы найти ключевой элемент текста, нужно знать строение абзаца. 5
• Разделение информации на главную и второстепенную. 45 Затем нужно исключить несущественную и второстепенную информацию. 4
• Упрощение синтаксических структур. 5 К приёмам относят синонимическую замену, сокращение частей, слияние. 5
• Обобщение единичных явлений и фактов. 5 Этот приём предполагает свёртывание информации на основе её обобщения — перевода частного в общее. 5

Для сжатия текста также можно использовать онлайн-инструменты на основе искусственного интеллекта, например Grammarly, Hemingway Editor, QuillBot, SummarizeBot и SmartScribe. 1

Выбор метода сжатия зависит от коммуникативной задачи и особенностей текста. 4