Несколько методов, которые могут улучшить навигацию по большому документу Excel:
- Закрепление областей. 1 Функция позволяет удерживать на экране заголовки во время прокрутки. 1 Это упрощает анализ информации и её обработку, так как не нужно постоянно возвращаться к началу листа. 1
- Присвоение имён рабочим вкладкам. 1 Осмысленные и краткие названия помогают ориентироваться в большом количестве вкладок. 1 Лучше использовать систематизированную систему наименований, отражающую содержание листа или его функции. 1
- Переупорядочивание вкладок. 1 Перетаскивая листы в нужное расположение, можно создать логическую последовательность, что облегчит восприятие данных. 1 Начинать стоит с наиболее важных вкладок, переместив их ближе к началу. 1
- Группирование данных. 1 Например, можно разделять рабочие листы по кварталам, проектам или отделам. 1 Выделение, изменение цвета или добавление определённых символов в название помогают идентифицировать определённые категории или блоки информации. 1
- Использование клавиатуры. 5 Некоторые сочетания клавиш позволяют быстро перемещаться по документу: 5
- Ctrl + Home и Ctrl + End — перемещение курсора в начало и конец документа. 5
- Ctrl + Page Up и Ctrl + Page Down — перемещение между листами книги. 5
- Ctrl + G — вызов окна перехода, с помощью которого можно перейти к именованной ячейке/диапазону или умной таблице. 5
- Ctrl + F — использование окна поиска для перехода к нужной ячейке. 5