Несколько методов создания профессиональных диаграмм в Word:
Использование функции SmartArt. 14 Она предлагает различные шаблоны, охватывающие разные категории: список, матрицу, отношение, пирамиду, иерархию, цикл и процесс. 4 Чтобы создать организационную диаграмму, нужно: 1
- Открыть пустой документ. 14
- Перейти на вкладку «Вставка» и выбрать SmartArt. 1
- Выбрать шаблон иерархии. 1
- Добавить текст в поля. 1 Для этого нужно щёлкнуть по заполнителям на диаграмме и ввести имена, должности или роли. 1
- Настроить диаграмму. 1 Для этого нужно перейти на вкладку «Формат» и изменить цвета, шрифты и стили. 1
- Сохранить документ. 1
Создание диаграммы с нуля. 5 Если данных для отображения немного, можно сделать диаграмму в Word с нуля, вручную вбив нужные показатели: 5
- Развернуть вкладку «Вставка» в верхней части экрана и нажать кнопку «Диаграмма». 5
- В открывшемся окне выбрать нужный вид диаграммы, дважды щёлкнув по его названию. 5 Также можно кликнуть по названию диаграммы левой кнопкой мыши и нажать «ОК». 5
- В редакторе электронных таблиц вбить нужные значения вместо шаблонных. 5 При необходимости добавить новые столбцы или строки. 5
- Щёлкнуть по диаграмме левой кнопкой мыши, чтобы отредактировать её внешний вид. 5 Можно изменить положение диаграммы в тексте, отображение её элементов, стиль рисунка, цвет столбцов, отображение точек данных и имён, поменять местами категории и ряды. 5
Копирование диаграммы из Excel в Word. 5 Если диаграмма предполагает значительный объём данных, удобнее сделать её не с нуля, а с помощью Excel: 5
- Открыть или создать таблицу с данными для диаграммы в Excel. 5
- Выделить все ячейки с информацией, развернуть вкладку «Вставка» в верхней части экрана и нажать кнопку «Рекомендуемые диаграммы». 5
- Сервис предложит те графики, которые больше всего подходят для конкретного объёма и вида данных. 5
- Выбрать нужный вариант левой кнопкой мыши и нажать «ОК». 5
- Отредактировать диаграмму при помощи значков справа. 5
- Нажать на диаграмму правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Копировать» или щёлкнуть по изображению левой кнопкой мыши и зажать клавиши Ctrl и C. 5
- Открыть документ Word. 5 Установить курсор мыши в нужном месте листа, щёлкнуть правой кнопкой мыши и выбрать параметр вставки диаграммы. 5
Для создания профессиональных диаграмм также можно использовать онлайн-программы, например MindOnMap. 4