Несколько методов для автоматизации рутинных операций в Excel:

• Использование встроенных функций. 1 Например, формулы для автоматического выполнения вычислений и манипулирования данными. 1 Например, функция SUM для сложения диапазона чисел без ручного ввода каждого значения. 1
• Условное форматирование. 1 Позволяет выделять ячейки в зависимости от конкретных условий. 1 Например, можно автоматически форматировать ячейки с показателями продаж, превышающими определённый порог. 1
• Проверка данных. 1 Помогает убедиться, что данные, введённые в ячейки, соответствуют определённым правилам. 1 Например, разрешение ввода только чисел или ограничение ввода определёнными значениями. 1
• Флэш-заливка (Flash Fill). 1 Функция автоматически заполняет значения, обнаруживая закономерности в данных. 1 Например, её можно использовать для последовательного форматирования данных, например, для разделения имени и фамилии или форматирования телефонных номеров. 1
• Использование макросов. 24 Макрос способен записать все действия, которые выполняет пользователь, а затем в нужный момент повторить записанную последовательность действий самостоятельно. 2
• Применение инструмента «Автоматизация» в надстройке XLTools. 5 Он позволяет писать команды в простых и компактных таблицах Excel, а также добавлять собственные кнопки на панель инструментов Excel, привязав их к командам автоматизации. 5