Для оценки численности учащихся на мероприятиях могут применяться следующие методы:

• Подсчёт доли детей, привлекаемых к участию в творческих мероприятиях от общего числа детей. 2 Для этого общее количество детей, охваченных творческими мероприятиями, делят на общее количество детей до 17 лет, проживающих на территории субъекта РФ или обучающихся в образовательных организациях, и получают процент (долю) детей, участвующих в творческих мероприятиях за отчётный период. 2
• Соотнесение количества воспитанников, участвовавших и занявших призовые места в мероприятиях, к общему количеству учащихся группы, подразделения, учреждения. 1 Это позволяет оценить результативность предъявления продуктов деятельности. 1
• Отслеживание движения учащихся, показателей сохранности и стабильности и других характеристик контингента обучающихся. 1 Для этого используют электронный банк данных об учащихся. 1

Выбор метода зависит от конкретных задач и условий оценки.