Некоторые методы оптимизации работы с временными отметками в системах управления документооборотом:

• Установка временных параметров прохождения документа по установленному маршруту и/или временных параметров выполнения отдельных операций в процессе документооборота. 23
• Настройка автоматических уведомлений и напоминаний для гарантии обработки документов в установленные сроки. 2
• Использование инструментов сканирования и оцифровки документов. 2 Они позволяют преобразовывать физические документы в цифровой формат, упрощая управление ими и общий доступ к ним. 2
• Применение систем электронного документооборота (ЭДО). 5 Они позволяют создавать, хранить, передавать и обрабатывать документы в электронном виде, что сокращает время на их передачу и обработку, а также снижает вероятность ошибок. 5