Несколько методов, которые можно использовать для удаления пустых ячеек и сохранения данных в Excel:
- Инструмент выделения групп ячеек. 1 Выделите диапазон на листе, нажмите на функциональную клавишу F5, в открывшемся окне «Переход» нажмите кнопку «Выделить…». 1 В окне «Выделение групп ячеек» установите переключатель в позицию «Пустые ячейки» и нажмите «ОК». 1 Затем кликните по любому из выделенных элементов правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт «Удалить…». 1
- Условное форматирование и фильтрация. 1 Этот метод подходит, если значения находятся в одном столбце и не содержат формулы. 1 Выделите диапазон, во вкладке «Главная» нажмите на пиктограмму «Условное форматирование» в блоке инструментов «Стили» и перейдите в пункт «Правила выделения ячеек». 1 Затем щёлкните по кнопке «Сортировка и фильтр» в группе «Редактирование» и в открывшемся меню — на кнопку «Фильтр». 1 В верхнем элементе столбца появится пиктограмма фильтра, нажмите на неё. 1 В открывшемся списке перейдите в пункт «Сортировка по цвету» и выберите тот цвет, которым произошло выделение в результате условного форматирования. 1
- Применение сложной формулы. 1 Дайте имя диапазону, который подвергается трансформации. 1 Выделите область, сделайте щелчок правой кнопкой мыши и в активировавшемся меню выберите пункт «Присвоить имя…». 1 В поле «Имя» дайте любое удобное название, главное условие — в нём не должно быть пробелов. 1 Затем выделите в любом месте на листе точно такой же по размерам диапазон пустых ячеек. 1 Выделите весь диапазон без пустых ячеек и нажмите на кнопку «Копировать» во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Буфер обмена». 1 После этого выделите первоначальный массив данных, щёлкните правой кнопкой мыши и в открывшемся списке в группе «Параметры вставки» нажмите на пиктограмму «Значения». 1 После этих действий данные будут вставлены в изначальную область цельным диапазоном без пустых ячеек. 1
Перед использованием любого метода рекомендуется создать резервную копию листа, чтобы обеспечить безопасность данных. 3