Несколько методов, которые можно использовать для автоматического обновления раскрывающихся списков при добавлении новых данных в Excel:
- Использование функции OFFSET. 1 Она позволяет создать динамический диапазон. 1 Например, если есть список значений в диапазоне A1:A10, то в поле «Источник» для проверки данных нужно ввести формулу
=OFFSET($A$1, 0, 0, COUNTA($A$1:$A$100), 1)
. 1 Эта формула создаст диапазон, который будет автоматически расширяться по мере добавления новых значений в столбец A. 1 - Использование функции INDEX. 1 Она позволяет более гибко управлять диапазонами. 1 Например, если есть список значений в диапазоне A1:A10, то в поле «Источник» для проверки данных нужно ввести формулу
=INDEX($A$1:$A$100, 1):INDEX($A$1:$A$100, COUNTA($A$1:$A$100))
. 1 Эта формула создаст динамический диапазон, который будет автоматически обновляться при добавлении новых данных. 1 - Использование таблиц Excel. 1 Таблицы автоматически расширяются при добавлении новых данных. 1 Нужно выделить диапазон данных и нажать «Вставка» > «Таблица». 1 Затем в поле «Источник» для проверки данных ввести формулу
=INDIRECT('Table1[Column1]')
. 1 Здесь «Table1» — имя таблицы, а «Column1» — имя столбца. 1 - Применение условного форматирования. 1 Оно позволяет выделять определённые элементы в списке, делая его более наглядным и удобным для пользователя. 1 Нужно выделить ячейки с выпадающим списком, перейти на вкладку «Главная» и нажать «Условное форматирование». 1 Затем выбрать «Создать правило» и «Форматировать только ячейки, которые содержат». 1 После этого задать условия для форматирования и выбрать, какое форматирование применять. 1
Для корректной работы этих методов данные в столбце с городом должны быть отсортированы от «А» до «Я» или от «Я» до «А». 3