Несколько методов, которые могут помочь уменьшить размер файла со сводными таблицами:

• Отключить хранение данных для сводных таблиц вместе с файлом. 14 Для этого нужно выбрать любую ячейку сводной таблицы, правой кнопкой мыши выбрать «Параметры сводной таблицы» и на вкладке «Данные» снять галочку с пункта «Сохранять исходные данные вместе с файлом». 14
• Удалить неиспользуемые листы. 3 Чем больше точек данных в книге, тем больше размер файла. 3 Удаление неиспользуемых данных приведёт к уменьшению размера файла. 3
• Отключить автоматический расчёт формул. 1 Для этого на вкладке «Формулы» нужно нажать «Параметры вычислений» и выбрать пункт «Вручную». 1
• Заменить формулы на значения. 5 Если в файле содержится очень много формул, то нужно постараться везде, где это возможно, заменить их на значения. 5
• Сохранить электронную таблицу в двоичном формате (XSLB). 3 Для большинства целей двоичный формат является достаточным и сохраняется в файле меньшего размера. 3
• Не использовать именованные диапазоны. 2 Если в файле используются именованные диапазоны (особенно с формулами, динамические или получаемые при фильтрации), то имеет смысл от них отказаться. 2