Некоторые методы, которые используются для сохранения и каталогизации учебных материалов в библиотеках:

• Условия хранения. 1 Температура должна поддерживаться на уровне +18 °C ± 2 °C, а относительная влажность воздуха не должна превышать 50–60%. 1 Также важно обеспечить надёжную защиту от света. 1
• Защита от повреждений. 1 Материалы нужно хранить в коробках или папках из нейтральных материалов. 1 Каждая единица хранения должна быть упакована так, чтобы исключить возможность физического контакта с другими предметами. 1
• Оцифровка. 1 Создание цифровых копий позволяет уменьшить нагрузку на оригинальные документы и повысить доступность информации. 1 Оцифрованные материалы можно интегрировать в электронные базы данных (ЭБС). 1
• Создание электронных каталогов и баз данных. 1 Они позволяют искать материалы по различным критериям — дате, автору, теме. 1
• Классификация (систематизация). 3 Фонд распределяют по отраслям знания, что помогает расставить документы по содержанию и организовать систематический каталог. 3