Некоторые методы, которые используются для сохранения нейтрального стиля в письменной коммуникации:

• Использование точных формулировок. 1 В нейтральном стиле избегают резких личных суждений и редакционных комментариев. 1
• Исключение слов и фраз с ярко выраженной эмоционально-экспрессивной окраской. 2 К ним относятся слова с уменьшительными и ласкательными суффиксами, суффиксами преувеличения, междометия и другие. 2
• Применение безличных (страдательных) оборотов. 2 Они придают письму официальный характер. 2
• Использование нейтральной лексики. 3 Это общеупотребительные слова, которые не имеют какой-либо специфической окраски. 3

Также для корректировки тона письма можно использовать инструменты искусственного интеллекта, например перефразировщики, которые анализируют языковые паттерны и предлагают альтернативные варианты фраз. 1