Некоторые методы, которые используются для обеспечения сохранности архивных документов:

• Создание материально-технической базы хранения. 5 Для этого выделяют изолированные помещения, оснащают их средствами пожаротушения, охранной и пожарной сигнализацией, оборудованием для хранения документов. 3
• Соблюдение режимов хранения. 15 В архиве поддерживают оптимальный противопожарный, охранный, температурно-влажностный, световой и санитарно-гигиенический режимы. 15
• Топографирование. 12 Это разработка схемы расположения дел в архивохранилище путём нумерации мест хранения документов (помещений, стеллажей, шкафов и контейнеров). 2
• Контроль за движением документов. 1 Выдача документов из хранилища возможна только для ограниченных целей и на строго определённый срок. 1
• Проверка наличия и состояния документов. 1 Это установление соответствия реального количества единиц хранения записям в учётных документах архива. 1
• Консервация документов. 4 Она включает в себя специальную обработку, которая замедляет старение документов и предотвращает многие виды повреждений. 4